[문서작성법] 단계별 문서 작성법(예시)

웹 디자인 및 모바일 디자인 프로젝트에서 문서 작성법을 단계별로 예시와 함께 상세하게 설명하겠습니다. 각 단계에서는 실제 프로젝트에서 사용하는 상황을 가정하여 문서를 작성해보겠습니다.

1. 프로젝트 개요서 (Project Brief)

목적

프로젝트 개요서는 프로젝트의 전반적인 목적과 목표를 설명하며, 팀원들이 프로젝트의 방향성을 이해할 수 있도록 합니다.

예시

프로젝트 이름: GreenLife 웹사이트 리뉴얼

프로젝트 개요:
GreenLife는 환경 보호를 목적으로 하는 비영리 단체입니다. 이번 프로젝트는 GreenLife 웹사이트를 리뉴얼하여 사용자 경험을 개선하고, 기부자와 자원봉사자들의 참여를 촉진하는 것을 목표로 합니다.

타겟 사용자:

• 환경 보호에 관심이 있는 일반인
• 기부자
• 자원봉사자

주요 목표:

1. 사용자 친화적인 인터페이스 제공
2. 모바일 최적화
3. 기부 및 자원봉사 참여 유도

성공 지표:

• 월 방문자 수 20% 증가
• 기부 페이지 전환율 15% 증가
• 자원봉사 신청 수 10% 증가

2. 요구사항 정의서 (Requirements Specification)

목적

요구사항 정의서는 프로젝트의 기능적 및 비기능적 요구사항을 명확히 하여, 개발 팀이 구현해야 할 사항을 상세히 기술합니다.

예시

기능적 요구사항:

1. 사용자 등록 및 로그인 기능
   • 사용자는 이메일과 비밀번호를 통해 계정을 생성하고 로그인할 수 있어야 합니다.
2. 기부 기능
   • 사용자는 다양한 결제 방법을 통해 기부할 수 있어야 합니다.
3. 자원봉사 신청 기능
   • 사용자는 자원봉사 신청서를 작성하여 제출할 수 있어야 합니다.

비기능적 요구사항:

1. 성능
   • 페이지 로딩 시간은 2초 이내여야 합니다.
2. 보안
   • 사용자 데이터는 암호화되어 저장되어야 합니다.
3. 접근성
   • 웹사이트는 WCAG 2.1 AA 표준을 준수해야 합니다.

3. 사용자 페르소나 (User Persona)

목적

사용자 페르소나는 타겟 사용자의 특성과 요구를 이해하고 디자인 방향을 설정하는 데 도움을 줍니다.

예시

사용자 페르소나:

• 이름: 김환경
• 나이: 34세
• 직업: 마케팅 매니저
• 기술 수준: 중급
• 목표: 환경 보호 활동에 참여하고 기부하고 싶음
• 행동 패턴: 주로 모바일 기기를 사용하여 정보를 검색하고, 소셜 미디어를 통해 캠페인에 참여함

4. 사이트맵 (Sitemap)

목적

사이트맵은 웹사이트의 구조와 네비게이션을 시각적으로 표현하여, 페이지 간의 관계를 명확히 합니다.

예시

Home
├── About Us
│   ├── Our Mission
│   ├── Team
│   └── History
├── Campaigns
│   ├── Ongoing Campaigns
│   └── Past Campaigns
├── Get Involved
│   ├── Volunteer
│   └── Donate
├── News
└── Contact Us

5. 와이어프레임 (Wireframes)

목적

와이어프레임은 페이지의 레이아웃과 주요 요소들을 시각적으로 나타내어, 디자인 초기 단계에서 구조를 잡는 데 도움을 줍니다.

예시

홈페이지 와이어프레임:

• 헤더: 로고, 네비게이션 메뉴 (Home, About Us, Campaigns, Get Involved, News, Contact Us)
• 주요 배너: 주요 캠페인 이미지와 간단한 설명
• 섹션 1: 최신 뉴스 및 이벤트
• 섹션 2: 기부 및 자원봉사 참여 유도 배너
• 푸터: 소셜 미디어 링크, 연락처 정보, 저작권 정보

6. 스타일 가이드 (Style Guide)

목적

스타일 가이드는 디자인의 일관성을 유지하기 위한 시각적 기준을 제시합니다.

예시

색상 팔레트:

• Primary Color: #4CAF50 (Green)
• Secondary Color: #FFC107 (Amber)
• Accent Color: #F44336 (Red)

타이포그래피:

• 헤딩: Arial, Bold, 24px
• 본문: Helvetica, Regular, 16px
• 링크: Underlined, #4CAF50

UI 요소 스타일:

• 버튼: Rounded corners, Primary Color background, White text
• 폼 필드: Border radius 4px, Light grey background

7. 프로토타입 (Prototypes)

목적

프로토타입은 상호작용과 사용자 흐름을 시뮬레이션하여, 실제 사용 경험을 미리 테스트합니다.

예시

프로토타입은 InVision, Figma, Adobe XD와 같은 도구를 사용하여 제작합니다. 예를 들어, Figma를 사용하여 다음과 같은 프로토타입을 제작할 수 있습니다:

• 로그인 페이지: 이메일과 비밀번호 입력 필드, 로그인 버튼
• 기부 페이지: 기부 금액 선택 옵션, 결제 정보 입력 필드, 기부하기 버튼
• 자원봉사 신청 페이지: 신청서 작성 필드, 제출 버튼

8. 유저 플로우 (User Flow)

목적

유저 플로우는 사용자가 애플리케이션이나 웹사이트를 통해 이동하는 경로를 시각적으로 표현합니다.

예시

유저 플로우:

1. 홈페이지 -> 사용자 로그인 -> 대시보드
2. 대시보드 -> 기부 페이지 -> 기부 완료 -> 기부 확인 페이지
3. 대시보드 -> 자원봉사 신청 페이지 -> 신청 완료 -> 신청 확인 페이지

9. 테스팅 계획서 (Testing Plan)

목적

테스팅 계획서는 디자인의 유효성을 검증하기 위한 테스트 계획을 세웁니다.

예시

테스팅 목표:

• 사용자가 기부 및 자원봉사 신청 과정을 원활하게 완료할 수 있는지 확인

테스트 시나리오:

1. 사용자가 회원 가입 및 로그인을 문제 없이 완료할 수 있는지 테스트
2. 사용자가 기부 페이지에서 기부 금액을 선택하고 결제를 완료할 수 있는지 테스트
3. 사용자가 자원봉사 신청서를 작성하고 제출할 수 있는지 테스트

테스트 도구 및 방법:

• 사용성 테스트 도구: UsabilityHub
• 테스트 방법: 원격 사용자 테스트, A/B 테스트, 설문 조사

이와 같은 단계별 문서 작성법을 따르면, 프로젝트의 방향성을 명확히 하고 팀원 간의 원활한 커뮤니케이션을 도울 수 있습니다. 각 단계에서 예시를 활용하여 실질적인 문서를 작성하는 데 참고하시기 바랍니다.