[문서작성법] 단계별 문서 작성법(상세)

웹 디자인 및 모바일 디자인 프로젝트에서 문서를 단계별로 작성하는 과정을 상세히 설명하겠습니다. 각 단계에서는 실제 프로젝트에서 사용하는 상황을 가정하여 문서를 작성해보겠습니다.

1. 프로젝트 개요서 (Project Brief)

목적

프로젝트 개요서는 프로젝트의 전반적인 목적과 목표를 설명하며, 팀원들이 프로젝트의 방향성을 이해할 수 있도록 합니다.

작성법

1.1 프로젝트 개요 작성

• 프로젝트 이름: GreenLife 웹사이트 리뉴얼
• 프로젝트 개요: GreenLife는 환경 보호를 목적으로 하는 비영리 단체입니다. 이번 프로젝트는 GreenLife 웹사이트를 리뉴얼하여 사용자 경험을 개선하고, 기부자와 자원봉사자들의 참여를 촉진하는 것을 목표로 합니다.

1.2 타겟 사용자 정의

• 타겟 사용자:
  • 환경 보호에 관심이 있는 일반인
  • 기부자
  • 자원봉사자

1.3 주요 목표 설정

• 주요 목표:
  1. 사용자 친화적인 인터페이스 제공
  2. 모바일 최적화
  3. 기부 및 자원봉사 참여 유도

1.4 성공 지표 설정

• 성공 지표:
  • 월 방문자 수 20% 증가
  • 기부 페이지 전환율 15% 증가
  • 자원봉사 신청 수 10% 증가

2. 요구사항 정의서 (Requirements Specification)

목적

요구사항 정의서는 프로젝트의 기능적 및 비기능적 요구사항을 명확히 하여, 개발 팀이 구현해야 할 사항을 상세히 기술합니다.

작성법

2.1 기능적 요구사항 작성

• 사용자 등록 및 로그인 기능
  • 사용자는 이메일과 비밀번호를 통해 계정을 생성하고 로그인할 수 있어야 합니다.
• 기부 기능
  • 사용자는 다양한 결제 방법을 통해 기부할 수 있어야 합니다.
• 자원봉사 신청 기능
  • 사용자는 자원봉사 신청서를 작성하여 제출할 수 있어야 합니다.

2.2 비기능적 요구사항 작성

• 성능
  • 페이지 로딩 시간은 2초 이내여야 합니다.
• 보안
  • 사용자 데이터는 암호화되어 저장되어야 합니다.
• 접근성
  • 웹사이트는 WCAG 2.1 AA 표준을 준수해야 합니다.

3. 사용자 페르소나 (User Persona)

목적

사용자 페르소나는 타겟 사용자의 특성과 요구를 이해하고 디자인 방향을 설정하는 데 도움을 줍니다.

작성법

3.1 사용자 조사

• 설문 조사, 인터뷰, 사용자 데이터 분석 등을 통해 타겟 사용자에 대한 정보를 수집합니다.

3.2 사용자 페르소나 작성

• 이름: 김환경
• 나이: 34세
• 직업: 마케팅 매니저
• 기술 수준: 중급
• 목표: 환경 보호 활동에 참여하고 기부하고 싶음
• 행동 패턴: 주로 모바일 기기를 사용하여 정보를 검색하고, 소셜 미디어를 통해 캠페인에 참여함

4. 사이트맵 (Sitemap)

목적

사이트맵은 웹사이트의 구조와 네비게이션을 시각적으로 표현하여, 페이지 간의 관계를 명확히 합니다.

작성법

4.1 페이지 목록 작성

• 홈, About Us, Campaigns, Get Involved, News, Contact Us 등의 주요 페이지를 나열합니다.

4.2 페이지 계층 구조 작성

Home
├── About Us
│   ├── Our Mission
│   ├── Team
│   └── History
├── Campaigns
│   ├── Ongoing Campaigns
│   └── Past Campaigns
├── Get Involved
│   ├── Volunteer
│   └── Donate
├── News
└── Contact Us

5. 와이어프레임 (Wireframes)

목적

와이어프레임은 페이지의 레이아웃과 주요 요소들을 시각적으로 나타내어, 디자인 초기 단계에서 구조를 잡는 데 도움을 줍니다.

작성법

5.1 기본 레이아웃 정의

• 각 페이지의 주요 섹션 (헤더, 콘텐츠, 푸터 등)을 정의합니다.

5.2 주요 요소 배치

• 홈페이지 와이어프레임:
  • 헤더: 로고, 네비게이션 메뉴 (Home, About Us, Campaigns, Get Involved, News, Contact Us)
  • 주요 배너: 주요 캠페인 이미지와 간단한 설명
  • 섹션 1: 최신 뉴스 및 이벤트
  • 섹션 2: 기부 및 자원봉사 참여 유도 배너
  • 푸터: 소셜 미디어 링크, 연락처 정보, 저작권 정보

6. 스타일 가이드 (Style Guide)

목적

스타일 가이드는 디자인의 일관성을 유지하기 위한 시각적 기준을 제시합니다.

작성법

6.1 색상 팔레트 정의

• Primary Color: #4CAF50 (Green)
• Secondary Color: #FFC107 (Amber)
• Accent Color: #F44336 (Red)

6.2 타이포그래피 정의

• 헤딩: Arial, Bold, 24px
• 본문: Helvetica, Regular, 16px
• 링크: Underlined, #4CAF50

6.3 UI 요소 스타일 정의

• 버튼: Rounded corners, Primary Color background, White text
• 폼 필드: Border radius 4px, Light grey background

7. 프로토타입 (Prototypes)

목적

프로토타입은 상호작용과 사용자 흐름을 시뮬레이션하여, 실제 사용 경험을 미리 테스트합니다.

작성법

7.1 프로토타입 도구 선택

• Figma, Adobe XD, InVision 중 선택하여 사용합니다.

7.2 주요 페이지 프로토타입 작성

• 로그인 페이지: 이메일과 비밀번호 입력 필드, 로그인 버튼
• 기부 페이지: 기부 금액 선택 옵션, 결제 정보 입력 필드, 기부하기 버튼
• 자원봉사 신청 페이지: 신청서 작성 필드, 제출 버튼

7.3 상호작용 추가

• 클릭 이벤트, 페이지 전환, 폼 제출 등을 시뮬레이션합니다.

8. 유저 플로우 (User Flow)

목적

유저 플로우는 사용자가 애플리케이션이나 웹사이트를 통해 이동하는 경로를 시각적으로 표현합니다.

작성법

8.1 주요 사용자 시나리오 정의

• 사용자가 목표를 달성하기 위해 거치는 단계들을 나열합니다.

8.2 유저 플로우 다이어그램 작성

1. **홈페이지** -> 사용자 로그인 -> **대시보드**
2. **대시보드** -> **기부 페이지** -> 기부 완료 -> **기부 확인 페이지**
3. **대시보드** -> **자원봉사 신청 페이지** -> 신청 완료 -> **신청 확인 페이지**

9. 테스팅 계획서 (Testing Plan)

목적

테스팅 계획서는 디자인의 유효성을 검증하기 위한 테스트 계획을 세웁니다.

작성법

9.1 테스트 목표 설정

• 사용자가 기부 및 자원봉사 신청 과정을 원활하게 완료할 수 있는지 확인

9.2 테스트 시나리오 작성

• 사용자가 회원 가입 및 로그인을 문제 없이 완료할 수 있는지 테스트
• 사용자가 기부 페이지에서 기부 금액을 선택하고 결제를 완료할 수 있는지 테스트
• 사용자가 자원봉사 신청서를 작성하고 제출할 수 있는지 테스트

9.3 테스트 도구 및 방법 정의

• 사용성 테스트 도구: UsabilityHub, Lookback
• 테스트 방법: 원격 사용자 테스트, A/B 테스트, 설문 조사